Työsuhdejuridinen tuki on osa riskienhallintaa
Ammattilaisen avulla pystyt varmistamaan, että yrityksesi työsuhdekäytännöt ovat lainmukaisia. Roihun kokeneilla konsulteilla on osaamista ja ymmärrystä huomioida työoikeudellisessa neuvonnassa myös henkilöstöpoliittinen tahtotila ja asiakkaan olemassa oleva tai tavoiteltu yrityskulttuuri, joka on tärkeää työnantajakuvan ja henkilöstökokemuksen rakentamisessa. Roihulaiset auttavat sinua niin yksittäisen työsuhdekysymyksen kanssa kuin tukemalla vaikkapa työnantajan lakisääteisen dokumentaatio- ja toimintaohjekokonaisuuden rakentamisessa ja ylläpidossa.
”Tukeutumalla ammattilaiseen työsuhdeoikeudellisissa kysymyksissä hallitset usein kalliita ja yrityksen maineelle sekä työnantajakuvalle mainehaittaa synnyttäviä riskejä.
Elina HarjuHR Roihu
Roihun tiimi on apunasi…
Neuvonta työsuhdekysymyksissä
Työsuhteen elinkaaren aikana työnantaja kohtaa erilaisia työoikeudellisia työsuhdekysymyksiä, liittyen esimerkiksi työsopimuksen ehtoihin, palkanmaksuun, varoituksen antamiseen, työsuhteen päättämiseen, puuttumiseen epäasialliseen käytökseen tai kiusaamistapauksiin, työehtosopimuksen ja työlainsäädännön tulkintaan. Me roihulaiset voimme olla näissä tilanteissa apunasi HR-helpdesk -tyyppisesti antamalla näkemyksemme tilanteeseen ja ohjeistamalla sinua toimimaan lakien ja työehtosopimuksen säännösten mukaisesti turhien riskien välttämiseksi.
Dokumentit ja ohjeistukset
Työnantajuuteen liittyy valtava määrä erilaista dokumentaatiota, henkilöstöpoliittisia linjauksia ja ohjeita työpaikan käytännöistä. Tarkoituksenmukaiset dokumenttipohjat ja hyvä dokumentaatio ennaltaehkäisevät riskejä ja selkeästi kirjatut ja henkilöstölle viestityt toimintaohjeet työpaikan käytännöistä tuovat selkeyttä ja johdonmukaisuutta arkeen.
Me autamme erilaisten dokumenttipohjien laadinnassa tai pohjien ajantasaisuuden tarkistamisessa, esim. työsopimukset, varoitus- ja irtisanomistilanteiden dokumentit, sopimukset työsuhteen päättämisestä tai työsuhteen ehtojen muutoksista, etätyösopimukset, työpaikalla sovellettavien työaikamuotojen sopimukset.
Osaamme auttaa myös erilaisissa työpaikan käytäntöjen luomisessa ja niiden viestimisessä henkilöstölle. Ohjeiden, toimintatapojen ja käytäntöjen kirjaaminen HR-käsikirjaan vähentää arjen kysymyksiä ja henkilöstöopas on hyvä keino varmistaa henkilöstön yhdenmukainen ja tasapuolinen kohtelu.
Muutosneuvottelut ja yhteistoiminta
Muutosneuvottelut voivat tuntua monimutkaisilta, eivät pelkästään tunnetasolla, vaan myös lakisääteisten vaatimusten näkökulmasta. Me roihulaiset voimme olla apuna muutosneuvottelujen toteuttamisessa, niihin liittyvien riskien hallinnassa ja henkilöstön inhimillisessä kohtaamisessa.
Voimme tarjota syvällistä ymmärrystä työlainsäädännöstä ja auttaa hallitsemaan erityisesti vähentämistilanteisiin liittyviä isoja riskejä. Tuemme muutostilanteisiin liittyvässä viestinnässä ja asioiden dokumentoinnissa. Asianmukainen ja oikea-aikainen viestintä ei ainoastaan helpota muutostilanteiden käsittelyä ja hyväksymistä, se myös rauhoittaa mieliä ja antaa asioille perspektiiviä. Voimme olla myös työntekijöiden tukena. Autamme heitä ymmärtämään muutosprosessin syyt ja taustatekijät, sekä kuljemme mukana muutosmatkalla ohjaten heitä heidän omien oikeuksiensa ja velvollisuuksiensa kanssa eteenpäin.
Olipa kyseessä sitten muutosneuvottelut, henkilöstöön liittyvät päätökset tai tavanomaiseen arkeen kuuluva yhteistoiminta, niin me roihulaiset olemme apuna. Varmistetaan yhdessä, että yhteistoiminta ei ole vain velvollisuus, vaan voimavara!
Viranomaisyhteistyö
Muutos ja yhteistoimintatilanteet vaativat usein tiivistä yhteistyötä viranomaistahojen kanssa. Meidän huoleksemme voit huoletta jättää viranomaissuhteiden hoidon. Varmistamme että yhteistyö toimii saumattomasi ja että vaadittavat ilmoitukset tulee asianmukaisesti tehtyä. Varmistamme, että työterveyshuollon ja vakuuttajien kautta saatava asiantuntemus on tehokkaasti käytössä erityisesti niissä tilanteissa, joissa käsillä on työkyvyttömyys tai työturvallisuusasiat. Autamme myös työllistymiseen liittyvien velvoitteiden ja ilmoitusten hoitamisessa esimerkiksi TE-palveluiden kanssa.